Les espaces dédiés à l'accueil des participants sont conçus pour offrir un excellent éclairage naturel, un mobilier élégant et moderne, et des espaces de travail optimisés même en cas d'atteinte d'un grand nombre d'utilisateurs. Il a été organisé pour tous les cours nécessitant un poste informatique pour le participant; dans ce cas, la salle est configurée avec des postes informatiques, tous équipés d'un ordinateur portable avec système d'exploitation Windows 10. Le poste de l'enseignant est configuré avec un ordinateur portable connecté au moniteur 65 °.